各学院及竞赛负责人：
为落实国务院、教育部有关大学生创新创业教育文件精神，正确引导大学生科技竞赛（含学科竞赛和技能竞赛，简称科技竞赛）活动发展，提升大学生科技竞赛管理水平，强化大学生科技竞赛成果产出，按照《合肥工业大学大学生科技竞赛管理办法》(合工大政发〔2017〕12号）文件规定，学校决定开展2024年科技竞赛组织申报和2023年立项科技竞赛项目总结验收工作。现将有关事项通知如下：
一、2024年科技竞赛组织申报
1、申报范围
凡代表学校组织全校性及以上层次（含校赛、省（区）赛、国赛、国际比赛等）的大学生科技竞赛均需申报，批准后方可代表学校组织实施。
2、竞赛分类
第一类：全国高等学校学科竞赛排行榜竞赛（附件1）；第二类：安徽省大学生学科和技能竞赛A、B类竞赛（附件1）；第三类：其他需要组织全校性及以上层次比赛的科技竞赛；第四类：其他科技竞赛。
3、竞赛审批
第一、二、三类科技竞赛由学校审批，批准后方可组织实施；第四类科技竞赛由学院审批，批准后方可参加比赛。
4、经费来源
第一、二类科技竞赛经费学校根据年度竞赛经费规模适度支持，原则上承办学院不低于1：1配套；第三、四类科技竞赛经费由学院支持。
5、申报流程及要求：
（1）科技竞赛项目以学院为单位组织申报，宣城校区纳入合肥校区统一申报,同时报宣城校区备案。
（2）学院确定竞赛负责人，原则上负责人应具有副高级及以上职称。学院更换竞赛负责人须经学院党政联席会议研究同意并进行公示，提交党政联席会议纪要。
（3）竞赛项目负责人填写项目申报书，同一科技竞赛（包括不同级别）按一个项目申报。
（4）学院组织专家进行初评，对竞赛方案、竞赛负责人、经费预算、是否立项等方面给出明确的评审意见，并排序推荐。
（5）学校根据年度竞赛经费规模、竞赛影响力、上年度竞赛成绩及组织情况、经费使用情况等，组织专家评审，确定2024年科技竞赛项目立项名单及经费支持额度。
（6）立项经费统一划拨学院统筹使用，学院要兼顾合肥、宣城两个校区，要加强经费使用监管，确保经费合理开支、及时开支、规范开支。
（7）竞赛负责人要做好竞赛机构设置、通知发布、报名选拔、培训辅导、经费使用、参赛保障、第二课堂成绩提交等相关工作。
（8）学校制定学院科技竞赛年度绩效考核指标（排行榜赛事国家级获奖项数、省部级以上获奖项数等），依据考核结果动态调整下一年度竞赛支持力度，考核优秀学院将予以奖励。
（9）学生竞赛奖励、教师辅导竞赛工作量及年度考核基本要求认定按照学校文件执行。
（10）2024年“互联网+”校赛承办单位采取申报审批制，请有意承办“互联网+”校赛的学院积极申报。
二、2023年立项科技竞赛项目总结验收
1、验收范围：2023年立项科技竞赛项目。
2、验收要求：
（1）竞赛项目负责人围绕竞赛组织情况、获奖与成果、创新特色做法、经费配套及使用情况、存在问题、下一步工作计划等进行全面梳理，提交总结材料。总结材料将作为学校2024年度立项资助的重要依据。
（2）学院对照竞赛项目申报书，从项目实施、获奖情况、经费使用和实际效果进行检查，给出验收意见。强化过程管理和目标管理，以赛促教，确保竞赛质量不断提升。
三、材料填报及时间
1、组织申报：竞赛负责人登录“教务系统”填报项目申请，提交项目申报书（附件2，专家评审意见和申请单位意见需签字盖章后扫描插入申报书上传）；学院管理员在系统提交学院评审意见、推荐排序及学院立项经费。
2、总结验收：竞赛负责人登录“教务系统”填报总结材料，提交总结报告（附件3）；学院管理员在系统提交学院验收意见。
3、填报时间：2024年4月2日—4月18日。
4、材料报送：学院在完成系统审核后，由系统导出申报汇总表（附件4）、竞赛成果统计表（附件5），于2024年4月19日前将申报汇总表、竞赛成果统计表扫描件（负责人签字、单位盖章）和电子版发送至本科生院创新创业教育处邮箱cxxy@hfut.edu.cn。宣城校区项目由学院统一报送，同时发送一份至宣城校区教务办公室邮箱2315368807@qq.com。
合肥校区联系人：王老师、张老师，联系电话：0551-62901107，地点：行政2号楼308室
宣城校区联系人：王老师，联系电话：0563-3831359，地点：行政楼215室
本科生院
2024年4月2日
